Cara Menunjukkan Akaun Belum Terima Digunakan sebagai Cagaran

Akaun piutang mewakili wang pelanggan yang berhutang dengan perniagaan kecil anda untuk pembelian yang mereka buat secara kredit. Beberapa pemberi pinjaman membolehkan anda menjanjikan sebahagian daripada akaun anda yang boleh diterima sebagai cagaran untuk membantu anda memenuhi syarat untuk mendapat pinjaman atau kredit. Sekiranya anda gagal membayar balik pinjaman, pemberi pinjaman boleh menuntut hutang yang dijanjikan untuk mendapatkan kembali kerugiannya. Apabila anda menjanjikan akaun belum terima sebagai cagaran, cara anda melaporkan baki penghutang akaun anda pada penyata kewangan anda tidak berubah, tetapi anda mesti memberikan pendedahan tambahan. Anda boleh memasukkan pendedahan ini secara langsung di kunci kira-kira, dalam nota kaki anda atau kedua-duanya.

1

Laporkan jumlah baki hutang piutang anda, termasuk jumlah yang anda janjikan sebagai cagaran, di bahagian aset semasa kunci kira-kira anda. Kecualikan jumlah akaun yang diragukan, yang mana yang anda harapkan tidak dapat ditagih. Contohnya, jika jumlah baki belum terima akaun perniagaan kecil anda adalah $ 10,000, tidak termasuk akaun ragu, laporkan "Akaun belum terima $ 10,000" pada kunci kira-kira anda.

2

Sertakan, dalam keterangan akaun piutang, nota yang menyatakan jumlah hutang yang dijanjikan sebagai cagaran dan keterangan mengenai pinjaman yang mana mereka telah dijanjikan. Dalam contoh ini, anggap anda berjanji $ 4.000 dari akaun anda yang akan diterima sebagai cagaran untuk pinjaman jangka pendek. Anda boleh menulis "$ 4,000 A / R yang dijanjikan sebagai cagaran untuk pinjaman jangka pendek" dalam keterangan akaun.

3

Laporkan pinjaman yang mana anda menjanjikan hutang di bahagian liabiliti semasa dalam kunci kira-kira anda. Sekiranya anda dijangka mengambil masa lebih dari satu tahun untuk melunaskan pinjaman, laporkan di bahagian liabiliti jangka panjang. Dalam contoh ini, anggap perniagaan kecil anda menjanjikan hutang piutang untuk pinjaman $ 3,000 yang akan dibayar dalam enam bulan. Laporkan "Pinjaman jangka pendek $ 3,000" di bahagian liabiliti semasa.

4

Sertakan, dalam keterangan akaun pinjaman, nota yang menyatakan bahawa pinjaman dijamin dengan akaun belum terima. Dalam contoh ini, anda boleh menulis "dijamin dengan akaun belum terima."

5

Sertakan perenggan dalam nota kaki ke kunci kira-kira anda yang mendedahkan nama pemberi pinjaman, syarat pinjaman, jumlah pinjaman, jumlah pinjaman yang dijanjikan dan maklumat penting lain mengenai perjanjian pinjaman.