Kepentingan Pembelian Berpusat

Memusatkan pembelian menjadi semakin penting semakin besar perniagaan kecil berkembang. Yang paling penting, struktur pembelian yang terdesentralisasi di mana setiap jabatan bertanggungjawab untuk aktiviti pembelian mereka sendiri sering kali mahal dan tidak berkesan. Sebaliknya, struktur organisasi dan pengurusan terpusat mengurangkan kos pembelian dan mewujudkan bahagian pembelian yang lebih cekap.

Tahap Pemusatan

Pembelian berpusat merujuk kepada struktur organisasi yang berpusat sepenuhnya dan dipimpin oleh pusat. Dalam kedua-duanya, bahagian pembelian membuat dasar pembelian dan prosedur operasi standard untuk keseluruhan perniagaan. Struktur terpusat sepenuhnya juga menangani tugas dan aktiviti pembelian untuk semua jabatan atau bahagian dari ibu pejabat atau pejabat rumah perniagaan. Dalam struktur yang dipimpin oleh pusat, bahagian pembelian membuat kebijakan pembelian dan peraturan operasi standard tetapi menyerahkan tugas dan tanggungjawab pembelian setiap hari kepada setiap jabatan atau bahagian perniagaan.

Kecekapan Strategik

Matlamat perniagaan jangka panjang dan objektif jabatan pembelian sering berkait langsung dengan struktur pembelian berpusat. Sebab utama untuk ini adalah bahawa banyak perniagaan menganggap perolehan sebagai lebih penting dengan jabatan pembelian berpusat. Persepsi yang lebih penting menyebabkan pembelian terpusat tidak hanya menjadi lebih jelas dalam organisasi tetapi juga lebih cenderung untuk mengambil bahagian dalam perancangan strategi jangka panjang. Dengan memasukkan inisiatif perolehan ke dalam tujuan perniagaan jangka panjang, kejayaan kewangan perniagaan menghubungkan dengan tujuan perolehan.

Kecekapan Prosedur

Pemusatan menawarkan kelebihan prosedur yang berbeza yang tidak terdapat dalam struktur yang terdesentralisasi. Untuk satu perkara, pemusatan menghilangkan usaha berlebihan dan pendua. Perkongsian maklumat dan sumber mencipta peluang untuk menggabungkan pembelian jabatan untuk memenuhi syarat untuk mendapat jumlah potongan dan mengurangkan kos pengangkutan dan penghantaran. Bahagian pembelian berpusat juga menjadikan mewujudkan dan mengekalkan hubungan baik dengan vendor dan pembekal lebih mudah. Alasan utama untuk ini adalah kerana ia mengurangkan kekeliruan di antara pembekal, yang tidak perlu lagi bertanya-tanya dengan siapa untuk bercakap untuk setiap pesanan pembelian yang berbeza.

Kawalan dan Pengurusan

Memusatkan dasar pembelian memberikan kawalan dalaman yang lebih besar. Dasar pembelian pusat dan aliran maklumat dari atas ke bawah menyeragamkan aktiviti membuat keputusan dan pembelian. Sebagai contoh, kebijakan terpusat mengenal pasti pekerja yang diberi kuasa untuk memulakan pesanan pembelian, menggariskan kriteria untuk memilih vendor dan menentukan had perbelanjaan. Dasar pusat juga menangani masalah etika. Antaranya adalah kedudukan perniagaan dalam menerima hadiah dari pembekal, pengenalpastian kejadian yang menimbulkan konflik kepentingan dan kedudukan perniagaan dalam menjaga kerahsiaan.