Cara Menulis Skop Kerja untuk Pembangunan Laman Web

Kegagalan memasukkan semua butiran dalam skop kerja anda, atau pernyataan kerja - yang sering disebut SOW - boleh mengakibatkan projek pembangunan laman web anda tidak dapat diselesaikan dengan memuaskan anda. Bergantung pada operasi anda, SOW anda tidak harus menjadi dokumen berbilang halaman yang terlalu formal - ia boleh menjadi satu halaman yang hanya menangani aspek kritikal. Anda boleh membuatnya menggunakan perisian pemprosesan kata asas. Dalam SOW, anda dapat menyebut perniagaan anda sebagai "pelanggan" dan penyedia perkhidmatan anda sebagai "vendor."

1

Ketik "Pernyataan Perjanjian Kerja", atau sesuatu yang sesuai, pada halaman pertama. Jadikannya tebal, berpusat dan dalam font yang lebih besar daripada teks lain untuk diikuti kerana itu tajuk utama.

2

Langkau beberapa baris dari tajuk utama, kemudian di margin kiri, taipkan bidang seperti "Projek:" dan masukkan tajuk projek; "Pelanggan:" dan masukkan nama perniagaan anda; "Vendor:" dan masukkan nama penyedia perkhidmatan; dan "Pengurus Projek:" dan masukkan nama orang dari syarikat anda yang mengawasi projek. Ini adalah semua nama bidang yang boleh anda mainkan - terpulang kepada anda bagaimana anda mahu melabelkannya dan meletakkannya di halaman.

3

Buat bahagian yang disebut "Pengenalan." Format perkataan sebenarnya "Pengenalan" dengan cara yang berbeza daripada bahagian badan yang lain kerana itu adalah tajuk. Pemformatan yang tepat terpulang kepada anda. Sekiranya anda menggunakan Microsoft Word dan tahu cara menggunakan gaya, misalnya, Anda dapat menerapkan gaya Tajuk 1. Anda boleh menggunakan ciri gaya Word sepanjang untuk membuat tajuk dan tajuk utama, jika anda lebih selesa dengan itu.

4

Nyatakan apakah matlamat SOW di bawah Pengenalan. Ini harus pendek - satu atau dua ayat - kerana anda kemudian akan menulis keterangan yang lebih mendalam.

5

Nomborkan tajuk dan tajuk utama anda, tetapi hanya jika anda mahu bahagian diberi nombor untuk tujuan organisasi; jika tidak, tidak perlu.

6

Buat bahagian yang disebut "Pengesahan." Sekiranya anda mempunyai bahagian ini, anda sebenarnya tidak memerlukan pengenalan, kerana di bahagian ini anda menyatakan mengapa anda mengupah vendor. Mulakan dengan mengatakan bagaimana SOW menggunakan istilah "Klien" untuk merujuk kepada anda, "Vendor" untuk merujuk kepada penyedia perkhidmatan dan "Projek Pembangunan Laman Web" untuk merujuk kepada projek. Sekiranya vendor anda adalah kontraktor bebas, maka nyatakan itu. Nyatakan bagaimana anda memberikan vendor akses penuh ke setiap akaun syarikat yang berkaitan dengan menjalankan laman web anda - seperti akaun perkhidmatan hosting dan akaun domain - sehingga vendor dapat memiliki apa yang diperlukan untuk memenuhi kewajibannya dengan betul.

7

Buat bahagian yang disebut "Penerangan Projek." Nyatakan masalah yang anda cuba selesaikan dan bagaimana anda mengukur sama ada vendor berjaya. Contohnya, anda mungkin ingin menambahkan aspek e-dagang ke laman web anda, mungkin ciri keranjang belanja untuk pelanggan, atau anda mungkin mahu laman web anda berfungsi dengan berkesan dalam pelbagai penyemak imbas dan bukan hanya satu atau dua.

8

Buat bahagian yang disebut "Tanggungjawab." Senaraikan tugas yang anda berikan kepada vendor. Sekiranya anda mahu vendor menyerahkan laman web anda ke mesin pencari apabila selesai, maka nyatakan, misalnya. Sekiranya anda belum mempunyai laman web sepenuhnya dan anda mahu vendor membeli apa sahaja yang diperlukan untuk mengaktifkan dan menjalankannya, maka nyatakan secara jelas.

9

Buat bahagian yang disebut "Penghantaran." Penghantaran adalah perkara-perkara yang anda mahukan vendor menyerahkan kepada anda sama ada pada pelbagai selang waktu atau pada akhir keseluruhan projek - misalnya, semua fail HTML, fail reka bentuk grafik atau peta laman web.

10

Buat bagian yang disebut "Pengembangan Situs Web" atau "Spesifikasi Laman Web." Nama terpulang kepada anda. Sekiranya anda mempunyai idea khusus mengenai bagaimana anda mahu laman web ini dibina atau diubahsuai, maka nyatakan itu. Sebagai contoh, anda boleh menyatakan bahawa anda mahu laman web ini dilaksanakan dalam HTML statik.

11

Buat bahagian yang disebut "Hak Cipta." Nyatakan bagaimana anda akan memiliki sepenuhnya semua yang dihasilkan oleh vendor untuk laman web anda; vendor tidak boleh menuntut hak milik atas perkara-perkara ini setelah projek selesai. Penjual mungkin ingin memasukkan kata-kata mengenai bagaimana ia dapat menunjukkan laman web anda sebagai contoh kerjanya. Sekiranya itu sesuai dengan anda, teruskan dan sertakannya.

12

Buat bahagian yang disebut "Garis Masa" atau "Jadual Projek." Perincikan bila anda mahu menyelesaikan sesuatu. Tetapkan tonggak - misalnya, nyatakan bagaimana anda ingin melihat kemajuan tertentu setiap dua minggu, dan kemudian namakan perkara yang anda ingin lihat berlaku. Bahagian ini juga boleh merangkumi tarikh selesai akhir.

13

Buat bahagian "Setuju dengan" pada halaman terakhir. Sertakan blok tandatangan untuk vendor serta nama cetak orang yang mewakili syarikat. Sertakan blok tanda tangan untuk perniagaan anda serta nama cetak anda, atau nama orang yang mewakili perniagaan anda. Sertakan medan tarikh di sebelah blok tandatangan untuk vendor dan anda sendiri.