Cara Mengaudit Wang Tunai Kecil

Kemudahan wang tunai yang kecil juga memberikan cabaran audit yang paling ketara; kerana kotak wang tunai biasanya tidak dijamin dengan baik, dengan pasti menjejaki akses ke wang menimbulkan risiko kawalan dalaman. Untuk memastikan bahawa wang tunai digunakan dengan betul memerlukan penyatuan penerimaan, tinjauan lokasi penyimpanan tunai, dan tinjauan prosedur yang digunakan pekerja untuk mengakses dana. Pengauditan harus dilakukan secara berkala.

1

Temui orang yang berfungsi sebagai penjaga biasa wang tunai kecil - biasanya setiausaha atau pengurus. Sekiranya tidak ada seorang pun yang bertanggungjawab untuk wang tunai kecil, maka pertimbangkan untuk menerapkan polisi yang mengidentifikasi satu orang sebagai penjaga tunai kecil. Bawa log audit, yang merupakan jumlah jumlah tunai kecil dari masa ke masa.

2

Hitung mata wang dan duit syiling. Juga, hitung nilai setem pos atau instrumen boleh niaga (seperti cek atau bon pengembara) yang disimpan dengan wang tunai kecil.

3

Jumlahkan semua baucar dan resit yang digunakan untuk membenarkan pembayaran dari wang tunai kecil atau rekod transaksi yang menambah wang tunai. Pastikan bahawa semua dokumentasi itu sah dan mematuhi apa-apa polisi penggantian atau perbelanjaan yang berlaku.

4

Tambahkan jumlah tunai ke jumlah baucar. Jumlah ini harus sama dengan jumlah tunai yang dinyatakan pada audit terakhir.

5

Tambahkan rekod ke log tunai kecil yang mencatat perbezaan jika jumlahnya kecil atau dalam had yang ditetapkan oleh polisi.

6

Tandatangan log audit. Kedua-dua penjaga dan juruaudit harus menandatangani perjanjian mereka bahawa jumlah tunai sama dengan jumlah yang dicatat. Keluarkan dan arkibkan resit dan baucar yang ada mengikut polisi.

7

Periksa tempat simpanan wang tunai kecil. Pastikan akses terhad kepada penjaga atau orang yang mempunyai akses sah ke kotak wang. Pastikan kotak itu sendiri disimpan di tempat yang menghalang kecurian.