Cara Berjaya Mengecilkan Jabatan

Keputusan untuk mengecilkan jabatan - dan paling sering menghilangkan pekerjaan - biasanya bukan keputusan yang anda buat ringan atau mudah. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk menurunkan ukuran dengan berjaya dan mengurangkan perasaan keras atau terluka, tanpa mengira sama ada keputusan anda adalah sebagai tindak balas terhadap perubahan ekonomi atau langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat jangka panjang. Pelan pengurangan, komunikasi terbuka dan pengetahuan mengenai semua undang-undang buruh yang berlaku sangat penting.

Buat Keputusan Pengurangan yang Baik

Buat keputusan pengurangan yang sesuai dengan matlamat perniagaan anda. Anda kemungkinan besar perlu menghilangkan beberapa kedudukan jika keputusan anda berkaitan dengan permintaan yang menurun atau ekonomi yang ketat. Namun, jika anda mengecil untuk mencapai tujuan tertentu, pertimbangkan sama ada perniagaan anda mampu kehilangan pekerja yang baik. Walaupun dalam perniagaan kecil, pengecilan boleh menyebabkan kos tidak langsung yang besar. Antaranya ialah penurunan semangat, peningkatan kadar perolehan sukarela dan potensi kehilangan peluang penjualan. Sekiranya boleh, cuba sertakan pekerja yang terpengaruh dengan keputusan anda ke bidang perniagaan anda yang lain.

Mulakan Dengan Undang-Undang

Perkara terakhir yang anda perlukan adalah tuntutan penamatan yang salah, jadi teliti undang-undang pekerjaan dan buruh persekutuan dan negeri. Ini amat penting jika anda memberhentikan pekerja dan mengekalkan pekerja yang lain. Pastikan faktor yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, seperti bangsa, jantina atau kecacatan fizikal, tidak berperanan dalam membuat keputusan pengurangan jabatan. Mendokumentasikan kriteria dan proses yang anda pakai dalam menentukan pekerja mana yang akan diberhentikan. Adalah idea yang baik untuk berunding dengan dan meninjau proses pemikiran anda dengan pengacara pekerjaan.

Strategi dan Rancang

Elakkan membuat pengumuman umum sehingga anda mempunyai strategi pengurangan dan rancangan pengurangan saiz yang baik. Ubahsuai polisi dan gabungkan atau susun semula prosedur operasi standard untuk jabatan yang akan menyerap beberapa tanggungjawab selebihnya dari jabatan yang dikecilkan. Anda mungkin memutuskan untuk menawarkan peluang pekerja untuk pergi secara sukarela sebelum mengumumkan penamatan bukan pilihan, jika pengurangan jabatan tidak melibatkan pemotongan secara menyeluruh. Kurangkan kesan emosi bagi pekerja yang berangkat dan yang masih ada dengan menyelesaikan proses pengurangan dalam satu langkah dan dalam jangka masa yang singkat.

Pelaksanaan dan Pengurusan

Penting untuk anda memperlakukan pekerja jabatan yang berangkat dan yang masih ada dengan rasa hormat dan maruah. Beritahu pekerja jabatan sebelum anda membuat pengumuman di seluruh syarikat. Terangkan sebab di sebalik keputusan pengurangan saiz anda, bincangkan proses pengurangan saiz dan pastikan semua orang memahami proses yang anda ikuti dalam memilih pekerja untuk diberhentikan. Seterusnya, bercakap secara tertutup dengan setiap pekerja yang terlibat. Bincangkan pembayaran pesangon dan jika sesuai, tawarkan untuk menulis surat cadangan atau berikan bantuan mencari pekerjaan.