Perakaunan Diselaraskan vs Tidak Diselaraskan

Baki perakaunan yang tidak disesuaikan dan disesuaikan adalah sebahagian daripada kitaran perakaunan bagi setiap perniagaan yang melaporkan rekod kewangannya. Akauntan mengambil nombor perakaunan yang tidak disesuaikan dan membuat nombor yang disesuaikan setelah membuat baki percubaan dan meneliti setiap sen yang memasuki atau keluar dari perniagaan semasa tempoh fiskal.

Definisi Perakaunan yang Diselaraskan

Sebelum perniagaan dapat menutup buku perakaunannya untuk tahun ini, seorang akauntan mesti menganalisis semua urus niaga untuk tahun ini dan membuat penyesuaian sekiranya perlu. Akaun yang disesuaikan tidak mempunyai jumlah lain untuk debit atau kredit untuk tahun ini dan akauntan dapat memindahkannya dari baki percubaan ke kunci kira-kira. Sebagai contoh, seorang akauntan akan menganalisis akaun "Akaun Belum Terima" untuk memeriksa apakah ada vendor yang telah membuat pembayaran sepanjang tahun yang akan mengurangkan akaun tersebut. Sekiranya vendor melunaskan baki $ 200, akauntan akan menyesuaikan akaun "Akaun Belum Terima" dengan mendebitkan $ 200 dan mengkreditkan akaun "Pendapatan" dengan jumlah yang sama.

Definisi Perakaunan yang Tidak Diselaraskan

Akaun yang tidak disesuaikan adalah jumlah permulaan dari mana akaun memulakan proses penyesuaian pada akhir tempoh fiskal. Akaun yang tidak disesuaikan tidak menggambarkan pendapatan, perbelanjaan atau perubahan ekuiti yang diperoleh semasa tempoh fiskal. Jumlah awal akaun yang tidak diselaraskan biasanya merupakan jumlah akhir akaun disesuaikan dari akhir tempoh fiskal sebelumnya. Sebagai contoh, jika akaun ekuiti pemegang saham syarikat ditutup dengan jumlah pelarasan $ 10,000 pada tempoh sebelumnya, jumlah permulaan yang tidak disesuaikan untuk tempoh berikutnya adalah $ 10,000. Akauntan kemudian akan mempertimbangkan perubahan pada ekuiti untuk mengira jumlah yang disesuaikan untuk tempoh fiskal semasa.

Lokasi Kemasukan

Akauntan syarikat menggunakan nilai perakaunan yang tidak disesuaikan secara eksklusif dalam baki percubaan buku perakaunan syarikat yang tidak disesuaikan. Catatan perakaunan yang tidak disesuaikan bukanlah nilai yang boleh dilaporkan, dan oleh itu, akauntan tidak boleh memasukkannya ke dalam lejar umum. Walau bagaimanapun, catatan perakaunan yang disesuaikan adalah nilai yang dapat dilaporkan yang mencerminkan perubahan akhir pendapatan dan perbelanjaan syarikat untuk tempoh fiskal. Akauntan menghantar catatan perakaunan yang disesuaikan ke lejar umum supaya pengurusan syarikat dan pihak lain yang berminat dapat menganalisisnya.

Pertimbangan

Hanya akauntan yang mengetahui perniagaan pelanggannya dari dalam dan luar yang boleh menyesuaikan nilai perakaunan syarikat yang tidak disesuaikan. Sekiranya akauntan bukan pekerja dalaman, atau perniagaan menggunakan firma perakaunan luar, syarikat itu harus memberikan semua bukti invois, resit dan transaksi kepada akauntan sebaik sahaja ia berlaku. Seorang akauntan tanpa pengetahuan terkini mengenai urus niaga pelanggannya boleh membuat kesilapan ketika menyesuaikan baki percubaan pada akhir tempoh fiskal.