Bagaimana Mengimbangkan dan Menguruskan Projek Bercanggah dengan Efisien

Organisasi adalah kunci untuk menguruskan beberapa projek dengan tugas yang bertentangan. Konflik diselesaikan dengan melihat setiap projek sebagai rangkaian langkah utama. Setelah setiap projek dipecah menjadi elemennya, konflik cukup kecil untuk dikendalikan, baik melalui penjadwalan semula atau perwakilan yang efisien. Kejayaan setiap projek memerlukan tenaga dan perhatian yang sama untuk setiap langkah individu menuju penyelesaian projek, walaupun terdapat konflik antara projek serentak yang dijalankan oleh individu yang sama.

1

Susun semua kertas kerja dan bahan untuk setiap projek. Pangkalan data yang teratur, termasuk maklumat latar belakang, ahli pasukan utama dan objektif projek, memastikan semua orang yang terlibat berada di halaman yang sama. Konflik antara projek mudah dikenalpasti sekiranya semua elemen disusun dengan jelas.

2

Pecahkan setiap projek menjadi tugas. Kedua-dua projek jangka pendek dan jangka panjang akan memerlukan beberapa langkah sebelum selesai. Memastikan langkah-langkah ini pada awalnya membolehkan anda membuat rancangan serangan untuk setiap langkah tersebut.

3

Tetapkan garis masa untuk setiap projek. Setiap tugas individu memerlukan sejumlah masa untuk diselesaikan; lampirkan jumlah jam kerja atau hari tertentu untuk setiap tugas. Perhatikan bahawa garis masa untuk projek yang bertentangan berjalan serentak antara satu sama lain; ini tidak membimbangkan.

4

Kenal pasti tugas projek yang menimbulkan konflik. Sekiranya setiap projek menghendaki data dijalankan melalui program analisis dan perisian program hanya dapat menangani satu set data pada satu waktu, tugas-tugas proyek tersebut bertentangan langsung.

5

Utamakan satu projek daripada yang lain untuk tugas yang bertentangan. Gunakan baki garis masa anda untuk menentukan projek mana yang akan maju dan yang mana yang akan ditangguhkan. Sekiranya laporan program pasca-analisis mesti disemak oleh perunding yang berbeza, koordinat proses mengikut jadual setiap perunding.

6

Serahkan tugas kepada ahli pasukan yang lain. Cara yang berkesan untuk menyelesaikan konflik antara projek adalah dengan merekrut yang lain untuk masing-masing melakukan sedikit kerja yang mesti diselesaikan pada masa yang sama. Tugas pentadbiran yang bertentangan dan tidak memerlukan pengetahuan khusus selalunya adalah yang paling mudah untuk didelegasikan.

7

Ikuti perkembangan setiap projek. Senarai tugas harian yang merangkumi daftar masuk dengan ahli pasukan memastikan tugas yang didelegasikan selesai. Pemantauan penyelesaian tugas secara berkala memungkinkan pengubahsuaian garis masa projek jika perlu dan mencegah konflik baru.