Perintah Kerja vs Invois

Pesanan kerja dan invois digunakan semasa syarikat atau kontraktor melakukan perkhidmatan untuk pelanggan dan menagihnya untuk perkhidmatan tersebut. Perintah kerja kadangkala disebut pesanan pembelian, yang juga digunakan ketika pelanggan ingin membeli produk dan bukannya perkhidmatan. Invois dihasilkan sama ada item dibeli atau perkhidmatan diberikan.

Arahan kerja

Pesanan kerja biasanya merupakan permintaan bertulis yang dibuat oleh pelanggan untuk item atau perkhidmatan tertentu. Butir-butir yang perlu disertakan dalam borang adalah nombor pesanan kerja, alamat pembayaran dan penghantaran pelanggan, nama pelanggan, tarikh permintaan, tarikh penghantaran yang diharapkan, syarat pembayaran, kaedah penghantaran, keterangan kerja, harga unit, jumlah keseluruhan, cukai yang berlaku, jumlah kos dan tandatangan yang dibenarkan. Pesanan juga boleh merangkumi kuantiti dan nombor bahagian atau item.

Invois

Faktur adalah tagihan yang anda kirimkan kepada pelanggan yang meminta pembayaran untuk barang yang dijual atau perkhidmatan yang dilakukan. Walaupun Anda mungkin menyebut invoice sebagai invoice penjualan, orang yang melakukan pembelian mungkin memanggilnya invoice pembelian. Butiran yang perlu disertakan adalah tarikh dan nombor invois, nombor cukai atau ID pendaftaran anda, nama dan alamat pembeli, nombor kerja atau nombor pesanan yang berkaitan, kos unit, dan jumlah harga. Juga termasuk pecahan cukai, potongan, deposit yang dibayar, syarat pembayaran, tarikh akhir dan bayaran atau caj lewat

Proses

Beberapa syarikat menghendaki pembeli menghantar pesanan kerja melalui faks atau e-mel, sementara yang lain membenarkan mereka memanggil permintaan tersebut. Dalam kes terakhir, anda boleh mengambil pesanan melalui telefon, berdasarkan permintaan pelanggan. Setelah pesanan disiapkan, hantarkan pembeli salinan yang meminta pengesahan. Invois selalu disediakan oleh penjual. Apabila pesanan kerja berubah, yang asal harus dikemas kini dan invois harus menunjukkan pengubahsuaian masing-masing. Perintah kerja dan invois yang sepadan harus difailkan di bawah akaun pelanggan.

Pertimbangan

Sekiranya perniagaan anda kecil, anda boleh menggunakan perisian pejabat untuk menyediakan pesanan kerja dan invois. Sekiranya anda mempunyai banyak pelanggan, pertimbangkan untuk melabur dalam perisian pengurusan pesanan dan invois. Ini membolehkan anda memasukkan, mengesan dan mengurus pesanan dan menagih pelanggan secara elektronik. Anda juga boleh menjalankan laporan penuaan untuk memantau invois yang belum dibayar. Mungkin boleh menggabungkan pesanan kerja dan invois. Sebagai contoh, jika tenaga kerja yang dilakukan adalah kecil, anda boleh menggunakan satu borang semasa perkhidmatan. Kontraktor bebas atau syarikat kecil boleh menggunakan satu bentuk, sementara syarikat yang lebih besar cenderung memisahkan keduanya.