Cara Menyiapkan Solat

Semakin besar perniagaan, semakin besar kemungkinan pembelian barang atau perkhidmatan tertentu memerlukan rancangan perolehan formal. Objektifnya adalah untuk memastikan perniagaan tidak membelanjakan atau membayar lebih banyak komponen daripada keuntungan yang akan dicapai oleh perniagaan ketika menjual produk jadi. Permintaan adalah fasa proses pemerolehan di mana perniagaan secara aktif meminta tawaran dari pembekal yang bersaing melalui undangan untuk menawar atau meminta cadangan. Dokumen permohonan mengenal pasti pembelian, keperluan pembelian dan menguraikan proses yang mesti diikuti oleh setiap pembekal ketika mengemukakan tawaran atau cadangan rasmi.

1

Rangka surat jemputan maklumat. Surat itu memberikan maklumat penting yang diperlukan oleh pembekal semasa menentukan sama ada mereka berminat untuk mengambil bahagian dalam proses pembidaan. Gunakan suara formal, jelaskan istilah dan berikan penjelasan dan penerangan yang mendalam. Sertakan tarikh akhir penyerahan, penerangan ringkas mengenai keperluan pembelian dan arahan untuk menyiapkan, menyusun dan mengemukakan tawaran. Berikan butiran seperti berapa lama tawaran mesti tetap berlaku dan terangkan kriteria dan kaedah yang akan digunakan oleh perniagaan semasa menilai tawaran tawaran.

2

Buat jadual keperluan, termasuk kuantiti, spesifikasi teknikal yang jelas dan keperluan prestasi produk. Pastikan jangkaan prestasi ditulis dengan ketat tanpa ruang untuk tafsiran peribadi. Ini sangat penting untuk mengelakkan salah faham dan perselisihan di kemudian hari semasa fasa pelaksanaan kontrak pembelian. Akhir sekali, sertakan maklumat penghantaran, termasuk tarikh penghantaran, mod pengangkutan penghantaran dan syarat penghantaran.

3

Masukkan contoh kontrak, salinan pesanan pembelian yang dibenarkan dan helaian yang menyenaraikan terma dan syarat umum dan khas. Syarat boleh merangkumi item seperti syarat insurans dan ikatan serta klausa penalti bukan prestasi dan prestasi lewat. Menghantar sampel kontrak bersama terma dan syarat memberi peluang kepada pembekal untuk membuat kontrak disemak oleh profesional undang-undang sebelum menandatangani.

4

Sertakan borang penyerahan tawaran sebagai item terakhir dalam permohonan. Borang penyerahan menjadi dokumen yang mengikat secara sah setelah pembekal menandatangani dan mengembalikan dokumen tawaran. Gunakan borang penyerahan standard yang boleh anda dapatkan dari peguam anda atau buat borang khusus.