Untuk membuktikan kepada pelanggan dan pekerja anda bahawa e-mel mereka tidak berasal dari seseorang yang mengaku sebagai anda dan bahawa tidak ada yang mengubah suai kandungannya, anda boleh menandatangani e-mel keluar anda secara digital. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu menggunakan tandatangan digital semasa anda menghantar e-mel tidak rasmi kepada pekerja, keluarga atau rakan anda. Anda boleh mematikan ciri tandatangan digital di Outlook untuk sementara atau selama-lamanya. Jangan lupa untuk menghidupkan ciri ini sebelum anda menghantar e-mel perniagaan, jika tidak, e-mel sensitif tidak akan ditandatangani secara digital.
1
Klik "Fail" di Outlook dan klik "Pilihan" di menu untuk membuka tetingkap Pilihan Outlook.
2
Klik "Pusat Kepercayaan" di panel navigasi dan kemudian klik butang "Tetapan Pusat Kepercayaan" di bahagian Pusat Tinjauan Microsoft Outlook.
3
Klik "Keselamatan E-mel" di panel navigasi untuk melihat semua tetapan yang berkaitan dengan keselamatan e-mel.
4
Lumpuhkan pilihan "Tambahkan tandatangan digital ke mesej keluar" di bahagian "E-mel yang disulitkan".
5
Klik "OK" dua kali untuk menyimpan dan menerapkan tetapan baru dan tutup tetingkap yang aktif.
