Tujuan Mesyuarat Status Mingguan

Mesyuarat status mingguan mempunyai satu tujuan utama: untuk menetapkan status projek. Tujuannya adalah untuk melihat apa yang telah dicapai, apa yang akan diselesaikan dan apa yang dihadapi oleh sekatan jalan raya atau cabaran. Mesyuarat status bertujuan untuk memastikan projek tetap berjalan dan memberi peluang kepada ahli pasukan untuk campur tangan lebih awal sekiranya timbul masalah.

Petua untuk Menjalankan Mesyuarat Status Berkesan

Untuk menjalankan perjumpaan yang berkesan, sediakan peserta terlebih dahulu. Maklumkan kepada mereka bagaimana mereka diharapkan dapat menyumbang. Pertimbangkan untuk memulakan pertemuan dengan memberi tumpuan kepada yang positif, seperti tonggak yang telah dicapai atau lebih awal dari jadual. Dengan cara ini, para peserta akan merasa terdorong untuk terlibat dalam perbualan. Elakkan hari Isnin sebagai hari pertemuan biasa anda; memilih untuk bertemu pada pertengahan minggu, pada hari Selasa atau Rabu, memberi para peserta masa untuk bersiap-siap untuk pertemuan itu dan berusaha mencapai objektif tertentu pada hari-hari berikutnya.