Apa itu Penyata Kewangan Ringkas?

Perniagaan biasanya menyediakan penyata kewangan ringkas selain penyata kewangan tradisional. Penyediaan dalaman dokumen-dokumen ini memenuhi beberapa tujuan undang-undang dan biasanya berkaitan dengan audit berkala. Walau bagaimanapun, daripada menggantikan penyata kewangan yang lengkap, penyata kewangan yang padat bertindak sebagai dokumentasi tambahan atau dokumen khusus yang diperlukan untuk proses pengauditan.

Versus Padu Lengkap

Penyata kewangan ringkas akan merangkumi ringkasan maklumat yang akan dinyatakan secara terperinci oleh penyata lengkap. Di samping itu, pernyataan ini juga menghilangkan maklumat tertentu. Hasilnya, juruaudit biasanya akan menganalisis versi penyata kewangan yang lengkap dan padat. Penyata ringkas akan tetap merangkumi maklumat asas mengenai pendapatan tertahan, pendapatan dan aliran tunai perniagaan. Walau bagaimanapun, setiap item akan mendapat rawatan yang kurang dalam penyata kewangan ringkas dan dokumen-dokumen ini akan meninggalkan kebanyakan pendedahan yang terdapat dalam penyata kewangan yang lengkap.

Prinsip Perakaunan Yang Diterima Secara Umum

Seperti mana-mana jenis penyata kewangan, penyata ringkas mesti mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum. Walaupun pernyataan ringkas tersebut merangkum ringkasan atau idea umum mengenai kedudukan kewangan syarikat, penyata ini mesti tetap telus seperti yang dikehendaki oleh prinsip. Oleh kerana itu, sebarang pendedahan penting yang dikeluarkan syarikat daripada penyata ringkas mesti muncul dalam versi penuh penyata kewangan yang diberikan bersama dengan versi ringkas. Juruaudit kemudian akan mempertimbangkan kedua-dua dokumen semasa proses pengauditan.

Tujuan Penyataan Ringkas

Penyata ringkas tidak memberikan maklumat lengkap mengenai kedudukan kewangan syarikat. Walau bagaimanapun, ia harus memberikan gambaran yang cepat dan tepat mengenai kedudukan kewangan syarikat. Penyata ringkas juga harus merangkumi sebarang perubahan dalam kedudukan kewangan syarikat. Banyak syarikat memilih untuk menyediakan penyata ringkas sepanjang tahun untuk melengkapkan penyata kewangan tahunan. Selanjutnya, perniagaan kadangkala menggunakan penyata kewangan yang ringkas untuk menyampaikan penyampaian maklumat ringkas mengenai rakan kongsi perniagaan atau potensi semasa peringkat awal perundingan.

Menyiapkan Penyataan Ringkas

Maklumat yang secara umum menerima beberapa baris dalam penyata kewangan penuh hanya akan mendapat satu baris dalam versi ringkas. Oleh itu, penyata kewangan ringkas biasanya akan mengandungi satu baris untuk pendapatan, kos barang yang dijual, perbelanjaan, pendapatan pembiayaan dan pendapatan bersih. Setiap item baris pada penyata ringkas harus sesuai dengan jumlah dolar untuk setiap subkategori yang terdapat pada penyata kewangan penuh.