Keperluan Masa untuk Menerbitkan Semula Gaji Gaji

Undang-undang negara menetapkan seberapa sering setiap pekerja dibayar minimum, dan dalam beberapa kes, tarikh pembayaran tertentu dalam sebulan. Jabatan Tenaga Kerja AS menyenaraikan keperluan gaji negara di laman webnya. Oleh kerana syarat tarikh pembayaran berbeza dari negeri ke negeri, tidak ada satu jawapan yang tepat tentang bagaimana menangani syarat masa untuk mengeluarkan cek gaji.

Tarikh Gaji

Walaupun tidak ada undang-undang negara mengenai penggantian gaji yang hilang atau mengeluarkan kembali gaji dalam waktu yang ditentukan, adalah praktik yang baik untuk mengeluarkan cek segera untuk memastikan pekerja menerima gaji mereka tepat pada waktunya. Undang-undang negeri memberikan tarikh pembayaran minimum yang diperlukan untuk penggajian. Segala permasalahan yang timbul semasa penggajian secara ideal harus ditangani tepat pada masanya untuk mengelakkan sebarang masalah atau proses pengadilan di masa depan. Di New York, misalnya, pekerja yang tidak menerima gaji mereka boleh membuat tuntutan terhadap perniagaan tersebut dengan mengemukakan Borang LS 223.

Punca Tuntutan Upah

Apabila majikan membayar pekerja dan cek telah melambung di California, misalnya, pekerja boleh membuat tuntutan terhadap majikan. Pekerja di California dan negeri-negeri tertentu berhak membuat tuntutan gaji terhadap majikan atas apa-apa upah, komisen dan bonus yang tidak dibayar, cek gaji yang dilambung atau dana yang tidak mencukupi, pemotongan tanpa izin yang dibuat dari gaji, perbelanjaan perniagaan yang belum dibayar atau tidak dibayar, kekurangan gaji terakhir atau tidak dibayar faedah sampingan yang dilindungi polisi.

Bayaran Balik dan Penyimpanan Rekod

Jabatan Tenaga Kerja AS mengatur pelanggaran gaji berkenaan dengan pembayaran balik di bawah Undang-Undang Piawaian Buruh yang Adil. Apabila majikan membayar pekerja, dan pekerja kehilangan gaji, rekod perakaunan akan menunjukkan pengeluaran cek, tetapi rekod bank akan menunjukkan cek tidak jelas. Untuk mengelakkan masalah pembayaran balik dengan alasan apa pun, majikan diminta oleh FLSA untuk menyimpan rekod pekerja tertentu, yang merangkumi catatan jumlah gaji yang dibayar dalam setiap tempoh gaji. Kegagalan menyimpan rekod yang tepat boleh menyebabkan majikan dikenakan denda dan denda sebagaimana yang diperuntukkan di bawah undang-undang. Sekiranya pekerja meminta gaji yang dikeluarkan semula, atas alasan apa pun, adalah amalan perniagaan yang baik untuk menerbitkannya tepat pada waktunya.

Polisi syarikat

Untuk melindungi kepentingan syarikat, ketika tidak ada undang-undang yang mengatur penerbitan semula cek gaji, syarikat harus menetapkan kebijakan sehubungan dengan bagaimana masalah ini ditangani. Sebagai contoh, syarikat harus memasukkan pernyataan di dalam buku panduan pekerja yang menggambarkan prosedur untuk meminta cek pembayaran gaji yang dikeluarkan semula. Dengan menetapkan polisi tersebut, syarikat menunjukkan ketekunan wajar dan mengurangkan sebab pekerja mengemukakan tuntutan gaji.