Bolehkah Anda Menggunakan Perbelanjaan Lembaran Imbangan dalam Overhead?

Setiap perniagaan menyimpan kunci kira-kira sebagai kaedah untuk mengesan kedudukan kewangannya. Neraca menyenaraikan semua liabiliti, atau hutang, dan aset. Perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelenggaraan neraca adalah bagian dari overhead perniagaan, atau biaya operasi yang sedang berlangsung, biaya ini tidak dapat dimasukkan dalam beberapa pengiraan overhed tertentu.

Jenis Perbelanjaan

Perbelanjaan kunci kira-kira boleh dilakukan dalam pelbagai bentuk. Sebilangan besar perniagaan tidak bergantung pada kunci kira-kira kertas di mana akauntan menyenaraikan aset dan liabiliti, walaupun ini pernah menjadi amalan biasa. Sebaliknya, perniagaan membeli perisian perakaunan atau menggunakan hamparan komputer untuk mengesan urus niaga kewangan dan mengemas kini kunci kira-kira. Kos peralatan, kos pelesenan perisian, dan kos tenaga kerja yang berkaitan dengan penyelenggaraan kunci kira-kira adalah antara perbelanjaan kunci kira-kira.

Mengira Overhead

Overhead perniagaan adalah ukuran kos yang tidak berkaitan langsung dengan aktiviti tertentu yang menjana pendapatan. Kategori luas ini merangkumi semua perbelanjaan yang berkaitan dengan menjaga kunci kira-kira, bersama dengan gaji eksekutif dan pentadbiran, ruang pejabat dan bekalan, utiliti, dan perbelanjaan pemasaran. Walaupun kos ini tidak berkaitan langsung dengan aktiviti perniagaan yang melayani pelanggan atau menghasilkan barang, item seperti kunci kira-kira sangat penting untuk menjalankan perniagaan yang lestari dan mematuhi keperluan pelaporan kewangan.

Pengecualian

Perniagaan yang berurusan dalam pembuatan membezakan antara overhead pembuatan dan bukan pembuatan. Perbelanjaan neraca tidak boleh dimasukkan dalam pengeluaran overhead, yang hanya terdiri daripada perbelanjaan yang berkaitan langsung dengan proses pembuatan. Ini termasuk tenaga kerja pembuatan, bahan mentah, dan kos yang berkaitan dengan mesin, alat dan kemudahan pembuatan. Proses membahagi kos overhed membolehkan pemimpin perniagaan menggunakan angka overhed pembuatan untuk menganalisis hanya bahagian perniagaan yang berkaitan dengan pengeluaran barang.

Data Lembaran Imbangan

Neraca perniagaan merangkumi banyak data, selain perbelanjaan overhed, yang berguna untuk mengira jumlah overhed. Sebagai contoh, pajakan yang dibayar oleh syarikat di tempat perniagaannya disenaraikan sebagai liabiliti pada kunci kira-kira, seperti juga pinjaman yang diambil oleh perniagaan untuk membayar bekalan. Merujuk pada kunci kira-kira adalah langkah pertama yang berguna dalam mengira overhed.