Apakah Bayaran Akaun dalam Menutup Penyertaan?

Akauntan merekodkan penyertaan penutupan pada akhir setiap tempoh perakaunan. Penyertaan penutup memindahkan pendapatan dan perbelanjaan syarikat yang ditanggung dalam tempoh tersebut ke bahagian ekuiti pada kunci kira-kira. Walaupun akauntan tidak perlu merekodkan penyertaan penutupan untuk akaun yang perlu dibayar, fungsi pembayaran akaun mempengaruhi kemasukan perbelanjaan penutupan.

Akaun Tetap Berbanding Sementara

Akauntan membuat penyertaan penutup untuk menetapkan semula akaun sementara ke baki sifar. Sebilangan akaun dalam carta akaun bersifat sementara, sementara yang lain bersifat kekal. Aset, liabiliti dan akaun ekuiti dikekalkan pada nilai terkumpul dan merupakan akaun tetap. Akaun pendapatan dan perbelanjaan, sebaliknya, dirancang untuk mengukur pendapatan bersih untuk tempoh perakaunan yang telah ditentukan.

Proses Penutupan Khas

Penyertaan penutup khas yang dibuat oleh akauntan pada setiap akhir tempoh melibatkan pendapatan, keuntungan, perbelanjaan dan kerugian. Setelah menjumlahkan pendapatan dan keuntungan untuk tempoh perakaunan, akauntan mendebitkan jumlah pendapatan dan keuntungan dan mengkreditkan ringkasan penyata pendapatan. Seterusnya, akauntan mencatatkan catatan jurnal yang mendebitkan ringkasan penyata pendapatan dan mengreditkan semua perbelanjaan dan kerugian. Baki yang terhasil pada ringkasan pendapatan adalah pendapatan bersih. Akauntan menyelesaikan proses penutupan dengan mendebitkan baki ringkasan pendapatan dan mengkredit pendapatan tertahan.

Akaun Belum Bayar dan Perbelanjaan

Kerana akaun yang perlu dibayar adalah akaun tetap, itu bukan sebahagian dari proses penutupan. Walau bagaimanapun, penyertaan hutang akaun buku-buku akauntan sepanjang tempoh tersebut mempengaruhi perbelanjaan penutupan perbelanjaan akhir. Syarikat yang menggunakan perbelanjaan perakaunan akrual semasa syarikat menanggungnya, bukan ketika mereka membayar bil. Sebagai contoh, katakan syarikat menerima bil utiliti yang belum dijelaskan selama dua bulan lagi. Akauntan akan segera mendebitkan perbelanjaan utiliti dan akaun kredit yang perlu dibayar. Apabila syarikat membayar bil, akauntan akan mendebitkan akaun hutang dan kredit tunai.

Kesan Akaun Yang Perlu Dibayar pada Penutupan Penyertaan

Tidak semua syarikat menggunakan akaun yang perlu dibayar. Perniagaan yang lebih kecil boleh memilih untuk menggunakan kaedah perakaunan tunai, yang bermaksud mereka hanya mencatat perbelanjaan ketika mereka melakukan pembayaran. Kaedah ini memang menjimatkan masa, tetapi ia juga memberi kesan yang besar pada penyertaan penutup dan penyata kewangan keseluruhan. Apabila syarikat tidak menggunakan akaun yang perlu dibayar, akaun perbelanjaan akan menjadi rendah secara artifisial ketika perbelanjaan dilakukan dan secara artifisial tinggi ketika syarikat membayar tagihan. Oleh itu, penyertaan penutup untuk perbelanjaan akan dipengaruhi, bersama dengan pendapatan bersih dan pendapatan tertahan.