Peraturan GAAP untuk Kaedah Peratusan Penjualan

Malah perniagaan yang paling berhati-hati kadang-kadang akan menjual produk atau perkhidmatan kepada deadbeats. Oleh kerana mustahil untuk mengenal pasti dengan tepat semua epal buruk terlebih dahulu, prinsip perakaunan yang diterima umum memberikan peruntukan untuk akaun ragu. Akaun ini adalah anggaran jumlah yang perlu anda hapus dari akaun belum terima. Kaedah peratusan penjualan adalah salah satu cara untuk anda menganggarkan peruntukan hutang lapuk di bawah GAAP.

Hutang lapuk

Demi kesederhanaan, anda mungkin memilih untuk menghapus akaun yang tidak baik semasa ia berlaku. Namun, GAAP tidak membenarkan pendekatan ini kerana bertentangan dengan prinsip pemadanan: mengikat perbelanjaan dengan pendapatan yang mereka hasilkan. Apabila anda menunggu untuk menghapuskan hutang lapuk, anda menggunakan perbelanjaan untuk pendapatan semasa yang sebenarnya timbul dari pendapatan sebelumnya - pendapatan yang anda perolehi semasa penjualan. GAAP menghendaki anda menyediakan akaun kontra-aset dengan nama seperti "peruntukan akaun ragu" yang dihubungkan dengan akaun belum terima. Neraca anda kemudian melaporkan akaun bersih belum terima kerana jumlah penghutang anda ditolak peruntukan anda.

Menganggarkan Hutang Lapuk

Kaedah peratusan penjualan untuk menganggarkan peruntukan hutang lapuk adalah "kaedah penyata pendapatan" kerana menggunakan item baris pada penyata pendapatan, penjualan, untuk menghitung peruntukan. Anda mesti terlebih dahulu memeriksa catatan sejarah anda untuk mencapai peratusan penjualan kredit yang menghasilkan jumlah yang tidak dapat dikutip. Gandakan penjualan tempoh dengan peratusan faktor penjualan ini untuk mengira jangkaan hutang lapuk anda untuk tempoh tersebut. Anda kemudian mendebitkan perbelanjaan hutang lapuk dan mengkreditkan peruntukan untuk akaun ragu dengan anggaran jumlah hutang lapuk. caranya, anda menempah hasil dan perbelanjaan yang sepadan dalam tempoh yang sama.

Menghapuskan Hutang Lapuk

Apabila menjadi jelas bahawa pelanggan tidak akan mengeluarkan wang tunai, anda mesti menghapus hutang - itu adalah hutang lapuk. Oleh kerana anda sudah menempah perbelanjaan dalam tempoh penjualan asal, anda tidak menempah perbelanjaan pada masa ini. Sebaliknya, anda mengurangkan peruntukan untuk akaun ragu dengan debit untuk penghapusan dan akaun kredit yang dapat diterima dengan jumlah yang sama. Baki penghutang bersih anda tidak berubah - anda hanya menggunakan sebahagian daripada peruntukan untuk mengurangkan penghutang kasar. Oleh itu, penyata pendapatan tidak terjejas oleh penghapusan.

Contohnya

Pada akhir tahun pertama, anda mengira nisbah hutang lapuk dengan penjualan selama tiga tahun sebelumnya dan mendapati bahawa 2 peratus penjualan kredit berakhir sebagai hutang lapuk. Anda melipatgandakan penjualan kredit anda untuk tahun pertama, $ 300,000, sebanyak 2 peratus untuk menentukan peruntukan akaun ragu, $ 6,000. Anda kredit perbelanjaan hutang lapuk dan peruntukan kredit untuk akaun ragu sebanyak $ 6,000. Pada tahun kedua, seorang pelanggan melangsaikan pembayaran belum terima $ 1,500. Anda mendebitkan akaun elaun dan akaun kredit yang boleh diterima sebanyak $ 1,500. GAAP tidak membuat cadangan mengenai pengambilan agensi pengumpulan.